⚖️
Справочник по функциям бота
Все команды, устройство индекса дела, работа с фотографиями и доказательствами, разграничение доступа между юристами.
Для юристов и тех, кто судится
Ведение документов по делу: всё в одном месте, с поиском и реестром доказательств
Устав, договоры, переписка, квитанции, определения, экспертизы, фотографии и сканы — по каждому делу в отдельной папке. Найти нужную сумму или абзац можно за секунды, а не перелистывая десятки файлов. Ниже — что именно это даёт и, что важнее, куда уходят данные.
8таблиц базы по каждому делу
13форматов файлов принимается
3 уровняпоиска по материалам
sha256на каждый поступивший файл
Кому это нужно
Когда документов становится больше, чем памяти
Проблема обычно не в нехватке знаний, а в организации: чтобы ответить на один вопрос, надо вспомнить, где лежит нужный файл, найти его, открыть и сверить с другим документом.
Адвокату и юристу с потоком делКогда дел больше пяти, а по каждому — своя папка, свои сроки и свои доказательства.
Тому, кто судится самБез юридического образования: документы копятся, а понять, чего не хватает для позиции, некому.
Юристу по однотипным спорамСНТ, взыскание, страховые, ЖКХ, кадровые: логика одна, меняются только названия и суммы.
Тем, кто передаёт делоКогда материалы нужно собрать и отдать: другому юристу, в суд, в вышестоящую инстанцию.
Прочитать до начала работы
Куда уходят данные — говорим прямо
Это единственная часть страницы, которую мы просим прочитать целиком. Всё остальное — про удобство. Здесь — про риск, который вы берёте на себя вместе с удобством.
⚠
В облачном варианте данные уходят за пределы России: в ИИ-сервис в Китае и на сервер в США
Это не оговорка мелким шрифтом, а свойство самой схемы. Если вы ведёте дела через облачный вариант, происходит следующее:
- Оригиналы документов и база дел хранятся на арендованном сервере, физически расположенном в США (дата-центр HOSTKEY).
- Сканы и фотографии документов — то есть изображение целиком — отправляются для распознавания в ИИ-сервис китайской компании DeepSeek.
- Текстовые фрагменты документов уходят туда же — именно из них модель собирает ответ на ваш вопрос.
- Обработка на стороне внешнего поставщика подчиняется его правилам, на которые ни вы, ни мы не влияем.
Если в деле есть персональные данные, медицинские сведения, банковская тайна, переписка доверителя или что-либо ещё, что вы обязаны беречь, — облачный вариант для такого дела не подходит. Мы не будем убеждать вас в обратном ради заказа.
Юридическая сторона вопроса: статья 8 Федерального закона № 63-ФЗ относит к адвокатской тайне любые сведения, связанные с оказанием юридической помощи, а часть 5 статьи 18 и статья 12 Федерального закона № 152-ФЗ ограничивают хранение персональных данных за пределами России и требуют отдельного порядка для передачи за границу. Оценка конкретной ситуации — за вами и вашим юристом; свою роль мы видим в том, чтобы вы принимали решение, зная техническую картину.
| Что именно | Куда попадает в облачном варианте | Остаётся ли в России |
|---|---|---|
| Оригиналы файлов дела | Сервер в США | Нет |
| База дел, диалоги, заметки | Сервер в США | Нет |
| Сканы и фото документов | ИИ-сервис в Китае (распознавание) | Нет |
| Текстовые фрагменты документов | ИИ-сервис в Китае (анализ) | Нет |
| Переписка с ботом | ИИ-сервис в Китае | Нет |
Почему мы вообще так сделали. Такая схема дешева и работает быстро: аренда сервера стоит копейки, а модель отвечает за несколько секунд. Именно поэтому её берут для задач без чувствительных данных — например, когда нужно разобрать большие объёмы открытых документов. Но для работы с делами доверителей это осознанный компромисс, а не «так безопаснее». Если компромисс неприемлем — читайте следующий раздел.
Второй вариант
Всё внутри вашего контура: локально и через MAX
Тот же инструмент, но развёрнутый так, что данные не покидают вашу инфраструктуру: модель работает на вашем оборудовании, распознавание — тоже, а каналом связи служит российский мессенджер MAX.
Что перестаёт уходить наружу. Ни изображения документов, ни их текст, ни переписка не отправляются внешним поставщикам. Модель, распознавание и поиск работают на железе, которое вы контролируете. Канал MAX расположен в России.
Облачный
Быстро и недорого
Так работает опубликованный кейс. Годится для задач, где нет персональных данных и охраняемых сведений: открытые документы, справочные материалы, типовые образцы.
- Документы — на сервере в США
- Распознавание и анализ — ИИ в Китае
- Канал — Telegram
- Запуск — за дни
Локальный контур
Для реальных дел и ФЗ-152
Подходит для работы с делами доверителей, персональными данными и всем, что охраняется тайной. Ничего не покидает ваш контур.
- Открытая модель на вашем оборудовании
- Распознавание — локальной моделью
- Поиск и база — прямо на месте
- Канал — мессенджер MAX
| Критерий | Облачный вариант | Локальный контур |
|---|---|---|
| Где лежат документы | Сервер в США | У вас или в российском облаке |
| Где работает ИИ | Сервис в Китае | Ваше оборудование |
| Распознавание сканов | Внешний сервис | Локальная модель |
| Канал связи | Telegram | MAX (Россия) |
| Требование о локализации данных (ч. 5 ст. 18 ФЗ-152) | Не выполняется | Выполняется |
| Режим адвокатской тайны | Передача третьим лицам | Данные не выходят за контур |
| Скорость внедрения | Дни | От недели |
| Стоимость | От 60 000 ₽ | Считается индивидуально |
Что нужно для локального варианта
1Железо или облакоМашина с видеокартой на 16 ГБ памяти закрывает одну практику. Не хотите ставить оборудование — развернём в российском облаке: данные останутся в стране.
2Открытая модельМодель с открытыми весами устанавливается у вас и работает без обращений наружу. Её качество ниже топовых облачных — это честный размен на приватность.
3Локальное распознаваниеСканы и фото читаются моделью на вашем железе. Тот же принцип двойного чтения со сверкой, что и в облачном варианте.
4Канал MAXБот в российском мессенджере: привычный чат, кнопки, отправка файлов. У нас есть работающие боты в MAX — это не обещание, а сделанная работа.
Честно о размене. Локальная модель слабее облачной, распознавание сложных сканов иногда даётся хуже, а первый ответ может занимать дольше секунд. Зато ни один документ не уходит третьим лицам. Какой вариант выбрать — вопрос не технический, а профессиональный: насколько чувствительны ваши материалы.
Хотите сначала посмотреть, что инструмент умеет вообще?
Справочник по всем функциям →
Практика
Что происходит с документами дела
Ниже — рабочий цикл: от «юрист прислал документ в мессенджер» до «материалы собраны и передаются дальше».
| Этап | Что происходит |
|---|---|
| Дело создаётся | Одна папка на одно дело. Дальше все документы и вопросы относятся только к нему — ничего не смешивается |
| Документ поступает | PDF, DOCX, таблица, текст, фотография или скан — прямо из мессенджера, с телефона. Копия оригинала сохраняется без пересохранения |
| Фиксация | Каждому файлу присваивается номер, дата и время поступления и хеш sha256 — позже можно доказать, что файл не менялся |
| Извлечение текста | Из PDF берётся текстовый слой; сканы и фото читаются распознаванием, двойным способом, со сверкой чисел и дат между чтениями |
| Индексация | Текст разбивается на фрагменты, строится карточка документа (вид, дата, стороны, суть, реквизиты) и поисковый индекс по словам и числам |
| Работа | Поиск по материалам, карта дела с хронологией и пробелами, реквизиты и суммы, расчёты, ответы на вопросы, справка файлом |
| Передача | Архив дела целиком: оригиналы, извлечённые тексты, готовые справки — одним файлом |
Что можно спросить у своих документов
- «Какие суммы и сроки оплаты установлены по этому договору и чем подтверждаются» — с указанием документа и страницы
- «Что было раньше: оплата или акт» — по датам из материалов
- «Какие документы подтверждают направление претензии» — что есть и чего не хватает
- «Собери хронологию событий по делу» — карта дела с перечислением документов
- «Найди всё, где упоминается этот кадастровый номер» — поиск по числам, а не только по словам
- «Сделай справку по делу для второго юриста» — готовый файл с перечнем материалов и пробелами
1 сообщениечтобы документ попал в дело
~6 сответ по материалам дела
3 слояпоиска: карточки, карта, индекс
0 ₽за постановку задач вручную
Реестр доказательств и дисциплина работы
| Что делается руками | Как в боте |
|---|---|
| Вспоминать, в каком чате лежит скан | Документ уже в деле, с номером, датой и карточкой |
| Искать сумму поиском в папках | Поиск по числам и номерам — попадание в нужный абзац со страницей |
| Сводить хронологию вручную в блокнот | Карта дела формируется по материалам, сразу с пробелами |
| Помнить, что и когда пришло от доверителя | Реестр поступления: дата, время, имя файла, хеш sha256 |
| Копировать файлы, чтобы передать дело | Архив дела одним файлом |
| Проверять, нет ли противоречий между документами | Противоречия в датах и суммах всплывают при разборе — инструмент показывает их прямо |
Честно о границах
Чего этот инструмент не делает
Для юридической работы это важнее списка возможностей: инструмент, который молчит о своих границах, опасен.
| Ожидание | Как на самом деле |
|---|---|
| «Заменит юриста» | Нет. Он держит документы в порядке и готовит черновики. Позицию, оценку перспектив и процессуальные решения принимает человек |
| «Гарантирует исход дела» | Не гарантирует и не должен. Показывает риски и слабые места, а не результат |
| «Ссылки на нормы можно не проверять» | Нельзя. Инструмент не выдумывает нормы, но любую ссылку перед подачей проверяет юрист |
| «Суммы с фотографии можно сразу в иск» | Только после сверки с оригиналом: такие значения помечаются как требующие проверки, а расхождения между двумя чтениями подсвечиваются |
| «Прочитает рукопись или подпись» | Нет. Рукописи, подписи, подлинность документа, авторство и дата съёмки — предмет экспертизы, а не распознавания картинки |
| «Облачный вариант безопасен для любого дела» | Нет. Смотрите раздел о том, куда уходят данные: для чувствительных дел нужен локальный контур |
Мы намеренно подсветили эту сторону. Ценность инструмента в юридической работе не в том, что он «умный», а в том, что он предсказуемо говорит, чего не знает и чего не может. Именно поэтому в ответах появляются пометки о проверке, а не уверенные догадки.
Вопрос — ответ
Частые вопросы
Куда уходят мои документы?
В облачном варианте: оригиналы файлов и база дел лежат на арендованном сервере в США, а сканы, фотографии и текстовые фрагменты, нужные для ответа, отправляются в ИИ-сервис китайской компании DeepSeek. Это значит, что сведения обрабатываются за пределами России. В локальном варианте ничего не покидает ваш контур: модель, распознавание и поиск работают на вашем оборудовании, а каналом служит мессенджер MAX.
Подходит ли облачный вариант адвокату?
Это решение принимает сам адвокат, оценивая режим адвокатской тайны. По статье 8 Федерального закона № 63-ФЗ любые сведения, связанные с оказанием юридической помощи, составляют адвокатскую тайну, и передача их сторонним сервисам выходит за пределы, установленные законом. Мы не даём гарантий соблюдения тайны в облачном варианте и прямо предупреждаем: если для вашей практики это критично — нужен локальный контур.
Что именно требует ФЗ-152?
Ключевое для этой темы: часть 5 статьи 18 требует записывать, систематизировать, накапливать, хранить и извлекать персональные данные граждан России с использованием баз данных на территории РФ. Статья 12 регулирует трансграничную передачу: до её начала оператор обязан уведомить Роскомнадзор, а для стран без адекватной защиты передача ограничивается. Также нужны согласие субъекта (статья 9) и уведомление об обработке (статья 22). Локальный контур снимает вопрос трансграничной передачи.
Какой компьютер нужен для локального варианта?
Для одной практики достаточно машины с видеокартой на 16 ГБ памяти — на такой работают открытые модели уровня 7–14 миллиардов параметров, а в сжатом виде и более крупные. Распознавание сканов и поисковый индекс тоже работают локально. Если ставить оборудование не хочется, тот же контур можно развернуть в российском облаке — тогда данные остаются в стране, хотя физически находятся не у вас.
Почему MAX, а не Telegram?
MAX — российский мессенджер, его инфраструктура находится в России. Если задача — удержать данные в отечественном контуре, то иностранный мессенджер эту задачу не решает: даже при работающем боте переписка и файлы идут через зарубежную инфраструктуру. Поэтому в локальном варианте каналом делается MAX. У нас есть работающие боты в MAX, это не теория.
Это заменяет юридическую работу?
Нет. Инструмент держит документы в порядке, находит нужный фрагмент и готовит черновики. Правовую позицию, оценку перспектив и процессуальные решения принимает юрист. Все ссылки на нормы и практику перед подачей проверяются человеком — мы это подчёркиваем.
Сколько стоит?
Облачный вариант — от 60 000 ₽, внедрение под ключ с интерфейсом и ролями — от 90 000 ₽, сопровождение — от 20 000 ₽ в месяц. Локальный контур считается индивидуально: стоимость зависит от того, ставим мы модель на ваше оборудование или разворачиваем в российском облаке. Разбор задачи и оценка — бесплатно.
Смотрите также
Как это устроено внутри
Если интересна техническая сторона — в разделе кейсов есть полный справочник по функциям: три уровня поиска, двойное чтение сканов, роли и разграничение доступа.
📚
Консультант по нормативной базе
Ответы по большой базе документов с указанием источника — тот же принцип «ответ со ссылкой», но на корпусе в десятки тысяч фрагментов.
💬
Боты Telegram и MAX
Приём заявок и оплат, хранение согласий на обработку персональных данных, выгрузки для бухгалтерии и права доступа по идентификатору.
Разберём вашу задачу
Расскажите, как сейчас устроена работа с документами: где они лежат, кто их ищет, сколько времени уходит на сборку одного дела. За 20–30 минут скажем прямо, нужен ли локальный контур или хватит облачного — бесплатно и без обязательств.